Quem convive comigo sabe que ser organizada nunca foi uma qualidade minha. Eu sou um poço de desorganização, mas eu realmente gostaria de mudar isso ou pelo menos suavizar. Encontrei um texto nos arquivos do antigo Princess Portal com umas dicas bem legais, então aqui eu trago a tradução para o português. Eu espero que esse texto seja útil para todos nós, bagunceiros.
Who lives with me knows that be organized is not one of my virtues. I'm a mess maker, but I reaaly want to change this or even tone it down. I found a text in The Princess Portal Archieves with great tips, so I brought it. In this entry I wrote a translation, so if you would like to read it in English, please click here. I hope this text help us.
Uma
princesa lida com uma vida muito ocupada. Ela tem de atender a toda
sorte de evento, de festas a cerimônias como um chá com a Rainha.
Suas várias missões a mantêm ocupada todo dia e ela precisa
encontrar tempo para suas lições e trabalho voluntário e também
um tempo para si. Às vezes tudo isso pode ser um pouco
desencorajador, eu sei disso porque me estresa muito quando tenho
centenas de coisas que eu preciso fazer e eu me preocupo com o fato
de que eu possa esquecer alguma coisa.
Esse
é o motivo pelo qual é tão importante ser organizada. Eu não sou
uma pessoa naturalmente organizada, eu tenho tendência de ficar
sonhando acordada por muito tempo e não prestar atenção nas coisas
práticas, minha escrivaninha está sempre uma desordem e meus
aposentos tendem a ficar um pouco bagunçados se eu tiver uma semana
muito corrida. Entretanto eu me esforço para manter minha vida
organizada. Eu sinto que isso é importante não apenas porque eu
tenho muitos compromissos, mas também porque me ajuda a seguir os
passos necessários para meus sonhos e minhas metas.
A
caixa de entrada – Foram-se
os dias em que nossas correspondências eram trazidas à mesa do café
da manhã numa bandeja prateada. Agora nós acordamos com a caixa de
entrada cheia de e-mails que precisam da nossa atenção. Eu tenho
quatro endereços de e-mail diferentes, o e-mail do Princess Portal,
um e-mail pessoal, um e-mail do trabalho e um que eu uso para
notificações de redes sociais. Eu
transferi todos para o Outlook que tem alguns recursos úteis que
tornaram mais fácil para mim organizar meus e-mails. Eu tenho
separado pastas para as coisas como questões de “Pergunte à
Princesa” e postagens ocasionais. Eu também faço uso da bandeira
vermelha do sistema para marcar e-mails que eu preciso responder no
topo de caixa de entrada e desmarcar quando eles foram lidos.
Listas
do que fazer -
Eu
tenho um problema terrível de memória curta e eu sempre mantenho
listas. Comumente eu pego
meu caderno pela manhã e faço uma lista de tudo o que eu preciso
fazer naquele dia. A sensação de conquista que eu tenho quando eu
risco cada um dos afazeres me faz sentir produtiva e me ajuda a
lembrar de algumas tarefas interessantes às vezes. Se eu não
termino a lista num dia eu vou transferi-las
para o próximo dia. Ultimamente eu tenho dividido as minhas tarefas
em categorias diferentes como em “Pequenas Tarefas”, “Recados”
e “Missões de Princesa” (incumbências do Portal!) Se eu tiver
qualquer contratempo
no meu dia eu apenas procuro meu caderno e encontro alguma coisa que
precisa ser feita.
Planejamento
semanal – Outra
coisa que eu não posso viver sem é meu planejamento semanal. Ele é
seccionado para cada dia nos
quais eu escrevo o horário em que eu estou trabalhando, qualquer
compromisso ou aula que eu tenha e os horários e locais das festas,
peças de teatro, almoços e outros eventos. Se você usa um
calendário, diário ou agenda para isso eu acho que é uma ótima
maneira de se manter no caminho dos acontecimentos para
ter certeza que não fez uma dupla reserva de nada.
Livro
de contatos – Isso
é algo que eu não tenho, mas realmente preciso. É comum para nós
separarmos os detalhes dos nossos contatos, registrar endereços de
e-mail numa lista de contatos, números de telefones no celular e
endereços num pedaço de papel ou em um guardanapo. Manter contato
com os amigos e a família é importante, então tenha todos os
detalhes em um único lugar e sempre à mão. Isso ajudara quando
planejamos visitá-los ou quando for enviar flores em seus
aniversários.
Listas
de verificação – Um
pouco diferente de listas do que fazer, as listas de verificação
são coisas que você precisa fazer todos os dias. Muitos locais de
trabalho mantêm essas listas para procedimentos de abertura ou
fechamento se você vai do trabalho para casa, mantém um blog ou
simplesmente tem uma porção de compromissos todos os dias você
precisa encontrar-se facilmente. Eu os acho sempre, estão impressos
ou escritos num papel e pendurados em algum lugar onde eu possa ver e
ler lê-los todo dia. Ele também pode ajudar com algumas frases ou
perguntas como lembrar algo bom sobre si mesma. Numa check list do
Princess Portal se pode ler: Você arquivou seus e-mails? Respondeu
os comentários? Fez uma nova postagem? Postou no Twitter? Checou as
notificações do Facebook? Etc.
Eu
estou atualmente reorganizando meu sistema e combinando minhas lista
do que fazer com o planejamento semanal no meu caderno para torná-los
mais conveniente. Eu sempre amo encontrar novas maneiras de
simplificar e organizar minha vida, e tendo a ser mais feliz e mais
positiva quando eu não estou estressada sobre tarefas não
concluídas. Que técnicas você usa para se organizar?
